如何完成数据透视的动态数据引用，让工作效率更高

大家在工作中用数据透视表的时候有没有遇到，对一个工作底稿进行数据透视，数据如果增加行列后，就需要重新选定范围的情况，尤其是对那种流水的底稿，可能每天都在增加条数，如果想每天更新看透视结果，就得重新透视选择区域，那怎么解决呢?

这个问题看起来难，其实只有明白几个点之后就会觉得操作其实是很简单的，做之前先说下两个函数OFFSET、COUNTA;

OFFSET函数之前其实有讲过，就是我公众号的第一篇文章，这是个应用及其广泛的函数，今天再简单说一下，我们先看先看下他的参数的含义OFFSET(起点，移动几行，移动几列，几行高，几列宽)，具体可看下图演示过程。

如何实现数据透视的动态数据引用，让工作效率更高

假设公式为OFFSET(B3,0,0,1,1)，那就是不移动行、列。一个单元格高、宽，那区域就还是在B3一个单元格。

COUNTA函数是一个统计非空单元格的函数，不同于COUNT，它是可以统计数字、错误值、文本的函数，而COUNT主要用于统计数字。

知道这两个函数用法之后，我们就可以开始下一步了，我简单拟了一个表格：

如何实现数据透视的动态数据引用，让工作效率更高

接下来我们把范围进行一个定义名称的操作，定义名称的操作之前也讲过，这次我们不用名称框的快捷方式，而要使用公式-定义名称;

名称框中输入：名称

引用位置框中输入：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))  

如何实现数据透视的动态数据引用，让工作效率更高

对这个公式做下简单解释，COUNTA(Sheet1!$A:$A)为A列非空单元格数量，COUNTA(Sheet1!$1:$1)为第一行非空单元格的数量;与OFFSET套用后表示，从A1单元格A列非空单元格的行业，1行非空单元格对应的列数，在本图中即为A1:D13的区域，如果在14行增加数据，那区域就会变为A1:D14。

到这儿最难的部分就解决了，接下来就进行正常的数据透视表的操作了，选择插入-创建数据透视表，在弹出对话框中表/区域中输入刚刚定义的名称数据，如下：

如何实现数据透视的动态数据引用，让工作效率更高

剩余的操作就和其他的数据透视操作一样了，每次新增数据后想要使用最近数据透视结果，点击数据刷新就可以了。

（编辑：大连站长网）

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